PROGRAM REALIZACJI ZADAŃ W ZAKRESIE BIEŻĄCEGO FUNKCJONOWANIA I ROZWOJU GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W MIELNIKU

Biblioteki publiczne w dobie społeczeństwa informacyjnego, stoją dziś w obliczy wielu poważnych wyzwań. Zmiany nie tylko kulturowe, ale także technologiczne sprawiają, że potencjalny czytelnik jest coraz bardziej wymagający. W świecie nowych technologii swoje właściwe miejsce musi odnaleźć również książka i biblioteka. Każdy czytelnik staje się obecnie użytkownikiem, a nierzadko nawet klientem. Przychodzi do biblioteki w konkretnym celu. Domaga się darmowego Internetu, czy katalogu on-line. Chce uczestniczyć w wydarzeniach kulturalnych i edukacyjnych, szkoleniach i spotkaniach. Oczekuje księgozbioru zaopatrzonego w nowości wydawnicze, godzin otwarcia dostosowanych do jego potrzeb oraz profesjonalnej i serdecznej obsługi ze strony bibliotekarza. Coraz częściej słyszy się o budowaniu społeczeństwa informacyjnego i w to budowanie biblioteki powinny się włączyć.

Od 1990 roku biblioteki publiczne stały się lokalnymi instytucjami kultury, których Organizatorem jest Samorząd Gminny, na mocy Ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 roku. Aby wykonywać swoje zadania biblioteki muszą szukać środków na odpowiednie funkcjonowanie poza Organem sprawującym nad nim kontrolę. Gmina, jako Organizator, zapewnienia środki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania placówki. Przeważnie jednak są to środki ograniczone. Dlatego też zadaniem biblioteki, jej dyrektora oraz pracujących w niej osób jest pozyskiwanie dodatkowych środków pochodzących z:

• ogólnopolskich programów skierowanych do instytucji kultury,

• stowarzyszeń, fundacji działających na rzecz rozwoju informacji, czytelnictwa,

• od sponsorów,

• darczyńców.

Biblioteka publiczna powinna funkcjonować w taki sposób, aby każdy mieszkaniec gminy miał pewność, że jest to instytucja niezbędna, której utrzymywanie jest właściwą decyzją, ponieważ dostęp do niej ma każdy, niezależnie od wieku, wykształcenia, pochodzenia, płci i umiejętności. Biblioteka jak nigdy wcześniej ma możliwość udowodnienia w swym regionie, że jest instytucją, której nic nie może zastąpić.

GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W MIELNIKU DZIAŁA NA PODSTAWIE:

• Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotece (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)

• Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r., Nr 13, poz. 123 z późn. zm.)

• Ustawy z dnia 8 marca 1998 roku o samorządzie gminy ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

• Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.)

• Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Mielniku

• Regulaminu Organizacyjnego GBP w Mielniku

Biblioteka jest samodzielną jednostką organizacyjną w formie samorządowej instytucji kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, posiadającą osobowość prawną. Jest wpisana od księgi instytucji kultury Gminy Mielnik pod nr 2 z dnia 3 lipca 1995 r. Do zadań ustawowych należy m.in. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, obsługa użytkowników oraz udział w procesie upowszechniania wiedzy i kultury. Siedziba biblioteki mieści się w Mielniku przy ul. Zaszkolnej 1, a obszarem jej działania jest Gmina Mielnik. W skład Gminnej Biblioteki Publicznej w Mielniku wchodzą:

• wypożyczalnia i czytelnia dla dorosłych i dzieci,

• pracownia komputerowa.

Główną misją biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych oraz informacyjnych użytkowników, stałe poszerzanie oferty usług, którą realizuje gromadząc i udostępniając zbiory (także multimedialne). Zadaniem biblioteki jest także prowadzenie działalności biblioteczno-informacyjnej oraz edukacji czytelniczej i medialnej.

Biblioteka w Mielniku jest miejscem gdzie odbywają się zajęcia i warsztaty promujące czytelnictwo. Placówka włącza się w ogólnopolskie akcje czytelnicze, takie jak: Mała Książka – Wielki Człowiek, Dzień Głośnego Czytania, Noc Bibliotek, Tydzień Bibliotek, Narodowe Czytanie. W celu promocji czytelnictwa planuję zapraszać poczytnych i popularnych pisarzy.

Popularyzujemy czytelnictwo za pomocą lekcji bibliotecznych, akcji czytania dzieciom w przedszkolu i szkole. Organizujemy zajęcia edukacyjne dla dzieci szkolnych (Odkrywamy Polskę) i przedszkolnych (Przedszkolaki Recytują) oraz warsztaty w czasie ferii i wakacji.

Gminna Biblioteka Publiczna w Mielniku istnieje tylko dzięki Samorządowi Gminy i przez niego jest finansowana, dlatego powinna w swych działaniach uwzględniać kierunki rozwoju gminy, potrzeby jej mieszkańców, a także ściśle współpracować z innymi gminnymi instytucjami i organizacjami (szkołą, przedszkolem, domem kultury, Kołem Gospodyń Wiejskich, Klubem Seniora).

MISJA, WIZJA, CELE

Nowoczesna biblioteka powinna być punktem, gdzie odbywa się jak najwięcej wydarzeń kulturalnych gminy. Głównym celem jest stworzenie miejsca, służącego mieszkańcom na wszelkie możliwe sposoby, nie tylko do wypożyczania książek czy prasy. To właśnie tutaj, przy odpowiednim dofinansowaniu organizacji rządowych, pozarządowych oraz prywatnych sponsorów można stworzyć centrum wiedzy i kultury. W XXI wieku gdy priorytetem staje się umiejętność korzystania z e-administracji, misją biblioteki jest więc przeprowadzanie odpowiednich szkoleń dla grup społecznych zagrożonych wykluczeniem informacyjnym. Jako jedyna biblioteka na terenie gminy ma też obowiązek promować lokalnych twórców, wspierać działania integrujące lokalną społeczność. Ponieważ już dziś mamy odpowiednią infrastrukturę, to w niedalekiej przyszłości możliwe jest stworzenie energicznie działającego ośrodka życia lokalnego.

Poprawa dostępu do informacji i wiedzy

Aktywizacja intelektualna i kulturalna społeczności lokalnej

Współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na terenie gminy(Szkoła, Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, Przedszkole, Klub Seniora, Koło Gospodyń Wiejskich)

Kreowanie nowoczesnej wizji biblioteki i bibliotekarza

Powyższe działania będę wprowadzać do realizacji w ciągu roku uwzględniając zmiany proponowane przez Organizatora, Bibliotekę Narodową, Instytut Książki oraz inne organizacje i instytucje, których miejscem działania może być biblioteka, czytelnictwo, dziedzictwo kulturalne i narodowe.

Cele długoterminowe, planowane działania do ich realizacji na okres 5 lat

Cele krótkoterminowe, planowane działania do ich realizacji na najbliższy rok

KONCEPCJA ORGANIZACYJNA

Obecnie Gminna Biblioteka Publiczna w Mielniku zatrudnia 4 pracowników, w tym 2 bibliotekarzy, specjalistę do spraw obsługi komputerów(informatyk) i księgową. Bibliotekarze zatrudnieni są na 1,5 etatu (dyrektor – 1 etat, młodszy bibliotekarz – 1/2 etatu), informatyk – 1/2 etatu oraz główna księgowa – 1/8 etatu.

Szansą na usprawnienie pracy biblioteki jest zatrudnienie młodszego bibliotekarza na pełny etat. Wówczas miałby on więcej czasu na prace związanie z gromadzeniem i opracowywaniem zbiorów bibliotecznych, organizowanie imprez kulturalnych oraz szybkie przekazywanie informacji na stronę internetową biblioteki.

Dyrektor to nie tylko osoba zarządzająca placówką, ale również bibliotekarz, który pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem. Coraz częściej w małych bibliotekach publicznych stosuje się taki model organizacji pracy. Dzięki temu osoba dyrektora nie traci kontaktu z warsztatem pracy bibliotekarza. Łatwiejszy staje się kontakt z pracownikami i użytkownikami biblioteki.

Schemat organizacyjny biblioteki

Gminna Biblioteka Publiczna w Mielniku jest czynna od poniedziałku do soboty (poniedziałek 7.30 - 15.30, wtorek – piątek 7.30 - 18.00, sobota 8.00 - 16.00). Godziny pracy są dogodnie i dostosowane do potrzeb naszych czytelników.

Dużym wsparciem dla biblioteki są staże finansowane przez Powiatowy Urząd Pracy. Pomoc stażystów w funkcjonowaniu placówki jest bardzo ważna, szczególnie gdy dotyczy prac bibliotekarskich, które można zlecić osobom nieposiadającym kwalifikacji zawodowych. W latach ubiegłych biblioteka korzystała z pomocy stażystów. W przyszłości planowane jest takie zdanie, jednak realizacja uzależniona będzie od finansów jednostki.

Jako Dyrektor stawiam na ustawiczne kształcenie siebie i pracowników. Corocznie bierzemy udział w szkoleniach i konferencjach organizowanych przez Książnicę Podlaską w Białymstoku, Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich oraz Bibliotekę Powiatową w Siemiatyczach. Doszkalamy się z zakresu katalogowania zbiorów bibliotecznych, nowoczesnych technologii i metod pracy z czytelnikiem.

PROMOCJA

Promocja to bardzo ważny obszar działań biblioteki, który polega na kreowaniu pozytywnego wizerunku placówki. Ogromną szansą rozwoju instytucji jest dobrze przygotowana i aktualna strona internetowa oraz profil na Facebooku. Jako dyrektor zwracam szczególna uwagę, aby użytkownicy byli informowani na bieżąco co dzieje się w naszej placówce. GBP w Mielniku posiada stronę internetową i profil na Facebooku. Umieszczamy tam najistotniejsze informacje dotyczące biblioteki, promujemy nowości wydawnicze oraz zamieszczamy relacje z wydarzeń odbywających się w placówce.

Posiadamy w swoich zbiorach książki z dużą czcionką dla osób niedowidzących. Mamy uruchomioną usługę „Książka na telefon” skierowaną do osób starszych i schorowanych, które nie mają możliwości osobistego przyjścia do biblioteki, a są naszymi czytelnikami. Takim osobom książki dowożone są do domów przez bibliotekarza.

Dyrektor bierze udział w imprezach i wydarzeniach kulturalnych. Uczestniczy w obradach Komisji Rady Gminy oraz Sesji Rady Gminy, gdzie przedstawia roczne sprawozdania z działalności biblioteki.

KONCEPCJA FINANSOWA

Gminna Biblioteka Publiczna w Mielniku prowadzi samodzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków. Jest finansowana przez Samorząd Gminny, dlatego w swojej działalności uwzględnia rozwój gminy, potrzeby mieszkańców, ściśle współpracuje z innymi instytucjami i organizacjami gminnymi.

Podstawą gospodarki finansowej GBP w Mielniku jest roczny plan finansowy z zachowaniem wysokości dotacji Organizatora.

Biblioteka może pobierać opłaty za:

• usługi informacyjne, bibliograficzne i reprograficzne,

• niezwrócone w terminie materiały biblioteczne,

• uszkodzone lub zniszczone materiały biblioteczne,

• wypożyczone materiały biblioteczne w formie kaucji,

• wydawnictwa własne.

Ze względu na pogarszającą się sytuację finansową Organizatorów, koniecznym staje się umiejętne pozyskiwanie środków zewnętrznych na właściwe funkcjonowanie placówek kulturalnych. Po raz kolejny będziemy aplikować do programu „Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek publicznych” finansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Jest to zastrzyk gotówki, który przyczynia się większej ilości czytelników oraz do wzrostu wypożyczeń. Z programu kupujemy beletrystykę, książki popularno-naukowe, lektury – w oparciu o zainteresowania i potrzeby czytelnicze. Będziemy poszukiwać prywatnych sponsorów oraz darczyńców do realizacji zadań programowych. Podejmiemy również starania do pozyskania środków finansowych z projektów ogłaszanych przez Bibliotekę Narodową, Instytut Książki czy programy ministerialne.

Możliwości rozwoju bibliotek publicznych w dzisiejszych czasach jest dużo większa niż dawniej. Odpowiednie warunki pracy i dobrze wykształcona kadra biblioteczna pokazują jak ważną placówką jest biblioteka oraz jej istotną rolę dla rozwoju społeczeństwa.

Biblioteka Publiczna w Mielniku to instytucja profesjonalna, nastawiona na rozwój i współpracę. Zaletą naszej biblioteki jest:

• dobry sprzęt komputerowy,

• darmowy dostęp do Internetu i sieci WiFi,

• nowoczesne drukarki,

• elektroniczny katalog MAK+,

• dogodne godziny pracy,

• kompetentna i zaangażowana kadra,

• oferta zajęć przystosowana do potrzeb czytelników i użytkowników,

• otwartość na współpracę,

• aktywna współpraca z instytucjami i organizacjami z terenu gminy.

Odpowiednia strategia, która wykorzysta zasoby biblioteki, dostępność wiedzy, bogactwo oferty i kompetentność pracowników jednostki pomoże wzmocnić potencjał instytucji i zmniejszyć negatywne tendencje i zagrożenia.